Données des membres d'une église : le point RGPD
Un registre de membres d’église contient forcément une information très particulière : l’appartenance à une communauté religieuse. Or les convictions religieuses font partie des données dites « sensibles ». Voici ce qu’il faut en savoir pour les protéger.
Cet article est une information générale, pas un conseil juridique. Pour votre situation, appuyez-vous sur les textes et sur un professionnel du droit.
Ce que dit la CNIL
Selon la CNIL, les convictions religieuses sont des données sensibles : il est en principe interdit de les recueillir et de les utiliser. Il existe des exceptions, par exemple lorsque la personne a donné son consentement exprès, ou lorsque les données concernent les membres ou adhérents d’une organisation à caractère religieux. Les conditions précises dépendent de votre situation et doivent être vérifiées dans les textes.
Cinq bonnes pratiques
- Collecter le strict nécessaire. Ne demandez pas des informations dont vous n’avez pas besoin.
- Limiter les accès. Tous les responsables n’ont pas besoin de voir tous les membres : accordez des droits par rôle ou par département.
- Informer les membres. Expliquez quelles données sont conservées, pourquoi et comment demander leur correction ou leur suppression.
- Protéger techniquement. Sauvegardes régulières, communications chiffrées, mots de passe individuels.
- Se méfier des outils tiers. Avant d’utiliser un service d’IA ou d’envoi de messages, demandez quelles données lui sont transmises.
Les questions à poser à votre éditeur de logiciel
- Où sont hébergées les données ?
- Les données sont-elles sauvegardées automatiquement ?
- Les communications sont-elles chiffrées ?
- Des données de membres sont-elles transmises à un service d’intelligence artificielle ?
ChristianSOFT indique des sauvegardes quotidiennes, le chiffrement SSL/TLS des communications et qu’aucune donnée de vos membres n’est transmise à l’IA. Consultez sa politique de confidentialité pour le détail.
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