Facturation électronique : 6 erreurs à éviter en Côte d'Ivoire

Passer à la facture normalisée électronique (FNE) demande de changer quelques habitudes. Voici six erreurs à éviter, à partir des règles décrites par les sources consultées.

Information générale : vérifiez les textes et le calendrier sur les communications officielles de la DGI.

1. Remettre la facture au client avant la validation

La FNE ne peut être remise au client qu’après autorisation de la DGI. Une facture envoyée avant validation n’a ni numérotation fiscale ni cachet électronique.

2. Oublier l’enregistrement sur la plateforme

L’enregistrement sur la plateforme FNE est un prérequis pour les entreprises concernées. Ne l’attendez pas pour émettre votre première facture.

3. Ne pas vérifier son régime et son échéance

Le déploiement a été échelonné selon le régime fiscal, avec des prolongations. Confirmez à quel régime vous appartenez et quelle échéance s’applique à vous.

4. Confondre la FNE et le RNE

La FNE est la facture électronique. Le Reçu Normalisé Électronique (RNE) est le reçu électronique, destiné aux transactions avec des particuliers et généré depuis un terminal de paiement ou l’application dédiée.

5. Oublier d’archiver

Les factures électroniques doivent être conservées entre 6 et 10 ans, selon le régime fiscal et la nature du contribuable. Prévoyez un archivage dès le départ.

6. Ne pas vérifier ses exemptions

Certains acteurs sont exemptés (concessionnaires de services publics, banques, assurances, compagnies aériennes, pharmacies, stations-service pour le carburant). Si vous pensez en faire partie, vérifiez-le avant de décider.

Sources

Factaris est une plateforme partenaire de facturation électronique FNE, connectée à la DGI, présentée par KOUYA Group.