Gérer les candidatures locatives sans courir après les pièces

Pour une annonce de location, les candidatures arrivent par e-mail, par téléphone, parfois par messagerie, avec des pièces envoyées au compte-goutte. Résultat : du temps perdu à chercher qui a envoyé quoi. Voici une méthode pour reprendre la main.

1. Un seul endroit pour chaque dossier

Rassemblez dans un espace unique les coordonnées du candidat et tous ses documents. Fini les recherches dans plusieurs boîtes mail et dossiers.

2. Une liste de pièces claire dès le premier contact

Annoncez dès la première réponse les documents attendus. Cela évite les allers-retours, et vous restez dans le cadre de ce que la loi permet de demander (voir notre article sur les pièces justificatives).

3. Repérez rapidement les pièces manquantes

Un dossier incomplet est le principal frein à une décision rapide. Notez pour chaque candidat ce qui manque et relancez-le une seule fois, avec la liste précise.

4. Répondez vite, dans les deux sens

Une réponse rapide, positive ou non, est appréciée des candidats et vous fait gagner du temps. Prévoyez un modèle de message pour chaque cas.

5. Gardez une trace

Qui a candidaté, quand, avec quelles pièces, et quelle suite a été donnée : cette trace vous protège en cas de question ultérieure.

Comment LocSimplex vous aide

LocSimplex, plateforme de gestion des candidatures locatives, propose des dossiers centralisés : les coordonnées du candidat, les documents regroupés et un repérage des pièces manquantes, sans avoir à chercher dans plusieurs outils. Des offres existent pour les agences, y compris multi-agences, consultables sur le site.

LocSimplex est une plateforme éditée par KOUYA Group.